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Evolución de la aplicación RindeGastos

RindeGastos es una aplicación que en la actualidad muchas empresas se encuentran utilizando en su gestión de recursos humanos, pero para partir, y para informar a los que aún no conocen de qué trata esta útil aplicación, realizaremos un pequeño resumen:

RindeGastos es una herramienta que duplica todos los documentos emitidos por una empresa como gastos reembolsables al trabajador, o para llevar un registro ordenado de los gastos realizados mes a mes.

Viene a ser el remplazo digital de lo que en la antigüedad era archivado en carpetas y documentos de papel, aquí su principal virtud, ya que entrega un mayor orden en el chequeo y almacenamiento de estos documentos.

Cómo funciona RindeGastos

RindeGastos fue desarrollado hace 7 años y su versión original sigue siendo en esencia igual que el modelo actual. Sólo necesita de un teléfono inteligente cualquiera para registrar una fotografía del recibo, boleta o factura emitido. Para de esta forma, al momento de fotografiarlo, también se encarga de subir de inmediato este documento a la nube, para poder ser validado y consultado en cualquier momento, como también para dejar registro del gasto de manera ágil y fácil, de lo que en la antigüedad era una burocracia, tediosa y en la cual había muchas fugas y pérdidas.

RindeGastos en la actualidad

Esta aplicación a crecido proporcionalmente al aumento del uso de Smartphones, puesto que en la medida de que evolucionan estos aparatos, es mejor el rendimiento y uso de esta aplicación. Sus funciones se han visto beneficiadas de la cobertura de internet en todo el país, como también por la modernización de las empresas en ordenadores y tecnología smart.

El aumento del uso de los teléfonos inteligentes en las empresas han colocado de esta manera a RindeGastos como una de las aplicaciones favoritas de las empresas, en todo lo que respecta a la rendición de gastos.

El paso que toda PYME debe dar

Ya nos encontramos en 2018 y la tecnología ofrece muchas alternativas para el mundo empresarial, y no se trata únicamente de herramientas para el uso de las grandes empresas, en la actualidad los avances se han ampliado y las PYMES tienen casi las mismas posibilidades que la grande empresa para modernizar los procesos.

El paso que deben dar las pequeñas y medianas empresas es un paso hacia la modernización en su día a día, y para lograr este cometido existen muchas posibilidades, y a continuación te mencionamos algunas de ellas.

Aplicaciones para el uso de la PYMES

Las PYMES pueden potencializar sus procesos accediendo a las muchas oportunidades que entregan las aplicaciones desarrolladas para la empresa. Desde buenas ideas para la creación de un logo moderno, con detalles de marketing de la actualidad, hasta aplicaciones para coordinar entrevistas o calendarizar adecuadamente todas tus tareas.

 Digitalización de tus documentos

Al modernizar todos los aspectos de nuestra PYME, nos sumamos a la forma en que se relacionan las empresas modernas, un ejemplo de esto lo es la factura electrónica. Si bien casi la mayoría del primer mundo funciona de esta forma, cuando hacemos referencia a la factura electrónica, hacemos referencia a un manager online de factura electrónica.

Al modernizar con un manager de factura electrónica, te estás asegurando que esta gestión de tu PYME sea realizada de excelente manera, ganando mucho tiempo para dedicarte a las otras áreas de tu empresa.

Sistemas de gestión

Cuando hablamos de un software de gestión de empresa, damos otro ejemplo de una equivocada asimilación con la gran empresa, estos programas cada vez tienen mayor dedicación a las PYMES, un argumento de esto es el casi 100% de las PYMES en España que los utilizan, optimizando de esta manera todos sus procesos y gestiones.

La gran entrada de las aplicaciones al mundo empresarial

Si bien se venía venir una fuerte integración entre las aplicaciones desarrolladas para dispositivos smart y el sector empresarial, nada hacía sospechar que las aplicaciones tuvieran un impacto tan masivo como el que tuve en 2017.

Para partir hay que mencionar que las grandes empresas, en su globalidad, ya han integrado en sus sistemas de gestión, el uso de aplicaciones tecnológicas. Las aplicaciones que utilizan estas marcas, a diferencias de las PÝMES, pueden crear sus propias aplicaciones que les sirven para el uso de sus trabajadores.

Pero las empresas medianas y pequeñas no tienen nada que envidiar a las grandes empresas, debido a que existe un gran abanico de aplicaciones para el uso empresarial independiente, y a continuación revisaremos algunos ejemplos.

Aplicaciones destacadas en el sector empresarial

Evernote Business es una app diseñada para los negocios, permite que puedas compartir y sincronizar la globalidad de tus tareas y gestiones de tus equipos en un mismo lugar. Al incorporar tus correos, carpetas de archivos, blog de notas, calendarios, etc. en un solo proceso, puedes confiar que no se escapa detalle alguno.

RendiGastos es una aplicación desarrollada para solucionar los problemas de los papeleos, se trata de una duplicadora digital de boletas y recibos, para así archivar la rendición de gastos en la nube, y teniendo la posibilidad de consultar esta información en el futuro, desde el lugar que sea y a la hora que sea.

Lukkon se encarga de organizar encuentros de trabajo (networking), de manera fácil y sin dilatar demasiado las reuniones. ¿cómo lo hace?, pues bien utilizando un Smartphone cualquiera, esta aplicación funciona como red social, permitiendo que los grupos de trabajo, tanto internos como externos, se puedan reunir virtualmente. Evernote, RindeGastos y Lukkon son solo algunos de los ejemplos de la gran entrada de las aplicaciones al sector empresarial.

Tecnología en los nuevos emprendimientos

Cuando se habla de comenzar un emprendimiento, se habla de transformar una buena idea en una naciente empresa que podrá, o no, mantener en tiempo y competir en el sector comercial.

Pero, bueno es cierto que todo tiene que girar en torno a esta idea de emprendimiento, también se debe considerar el uso de tecnología actual para lograr con éxito el emprendimiento.

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¿A que nos referimos con “tecnología”?

Al hacer referencia a la tecnología, no hacemos mención a maquinaria o medios de producción como tal, sino a todas las herramientas digitales de las cuales te puedes valer para llevar a cabo tu emprendimiento.

Casi tan importante como la buena idea que te mueve, tienes que revisar todas las posibilidades tecnológicas y digitales que puedes utilizar. Un consejo básico es utilizar un software ERP, los cuales son sistemas de gestión que utilizan en la mayoría de las empresas del mundo, y que paulatinamente se fueron extendiendo a las PYMES.

Con un programa de gestión de empresa te ahorras mucho trabajo, y por ende, puedes reducir costos de personal, ya que si accedes a un programa de gestión manager, puedes seguir todos tus datos a través de internet.

Pero el software ERP de gestión no es la única herramienta tecnológica de la que puedes gozar, en la actualidad existen una larga lista de aplicaciones, que pueden ahorrarte trabajo, hasta proponerte dinámicas de grupo para evitar el estrés y mejorar la cultura organizacional.

Por último, las herramientas online también cuentan, y en ellas puedes conseguir módulos de gestión de facturas, y de esta forma desentenderte un poco de todo el papeleo y la tediosa burocracia, sin dejar de realizar un seguimiento a tus emisiones, facturas y ahorros fiscales. Como ves, la tecnología podría resultar casi tan importante como tu idea de emprendimiento.

Ventajas tecnológicas aplicadas a las empresas modernas

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Si existe una obligación en nuestros tiempos, una especie de mandamiento que toda empresa, sin importa si tamaño, tiene que seguir, sería un categórico: “tú te pondrás al día con todos los avances tecnológicos y herramientas digitales”.

Y es que existen tantos beneficios y oportunidades de potencializar tus procedimientos y reducir costos gracias a estas nuevas tecnologías de carácter empresaria. En el otro se lanzó un artículo sobre las mejores 20 aplicaciones destinadas a la empresa, y lo que más me sorprendió fue el número, estamos hablando de las mejores 20, imaginen cuántas existen.

¿Por qué valerse de estas ventajas tecnológicas?

Tal vez la pregunta propuesta en este subtítulo se responda sola, ya que las ventajas se extienden a todas las áreas de la empresa moderna, ingreso y salidas, reuniones y la generación de gráficos, comunicación ascendente y descendente, cultura organizacional y digitalización del papeleo.

No hay que únicamente quedarse con el factor de más ingresos, proveniente de la reducción de costos en recursos humanos u otro departamento, tal vez la venta y factor más importante tenga que ver con el factor tiempo que se gana.

RindeGastos, un ejemplo de estos avances tecnológicos

RindeGastos es una herramienta flexible que te ayuda a entregar la rendición de gastos, ya sean boletas o recibos al instante y subiendo esta información rápidamente a la nube. Está comprobado que la utilización de esta herramienta reduce los costos en esta materia en un 75% y agiliza todo el trámite de la declaración de gastos.

Únicamente se necesita de un dispositivo móvil para duplicar las boletas mediante la toma de una fotografía y así dejar registrado el día, y los detalles del gasto. Este hecho hace que la rendición sea mucho más ordenada y la posibilidad de aceptarla sin mayores trámites.

 

Qué es RindeGastos y cuáles son sus usos

RindeGastos es una herramienta flexible que ayuda a la realización de trámites y el grabado y utilización de boletas y recibos varios. Es útil en la medida que reduce los costos en el almacenamiento y tratamiento de boletas, ya que estas en la antigüedad tenían que tratarse en papel, mientras que ahora pueden ser duplicadas digitalmente.

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Características de RindeGastos

Esta aplicación es una herramienta de detección de gastos duplicados, y aquí se encuentra su principal utilidad, ya que no necesita de un espacio físico para ser archivadas las boletas, sino que son subidas de inmediata a la nube, lo que permite que puedan ser utilizadas en el futuro de forma fácil, tan sólo accediendo a la carpeta ordenada en donde fue registrada.

Para utilizar esta aplicación, únicamente necesitas de un teléfono celular o un dispositivo inteligente cualquiera. Se fotografía la boleta y se sube de inmediato, evitando perdidas de información necesaria.

La información que se registra en RindeGastos puede se encuentra disponible 24/7, lo que significa que puede ser utilizada en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Además de ser una APP que no significa un gasto considerable, esto si tomamos en cuenta la ayuda que entrega, tiene flujos de aprobación personalizada, lo que significa que si bien todo el plantel de trabajo puede utilizarla, sólo el personal encargado dispondrá de la aprobación o negación de los gastos digitalizados.

En cuanto a la reducción de costos en este proceso, está comprobado que ahorra hasta un 75% de los gastos en esta tarea, como también te beneficia con la solución rápida a la hora de solicitar las información que RindeGastos registra.

En conclusión RindeGastos es una aplicación fácil, útil y flexible a la hora de integrarlo a los demás software ERP para mejorar los procesos de recursos humanos.

¿Cómo elegir el proveedor ideal de cloud computing?

En la actualidad, son muchas las organizaciones que optado por desarrollar su gestión de manera mucho más eficiente y tecnológica, en otras palabras han “dado el salto a la nube”, pudiendo formar parte de una red de empresas que han mejorado su administración por medio de cloud computing, con el fin de mejorar su productividad y disminuir costos.

cloud-computingDada la alta demanda que existe en el mercado por contar con este tipo de tecnología en las empresas, son estas mismas las que deben, obligatoriamente, tomar en cuenta ciertos aspectos a la hora de contratar este servicio, tanto a nivel del software como de la compañía proveedora.

Lo primero que se debe tener en consideración, es la experiencia que tiene la empresa frente a la oferta de este tipo de sistemas de gestión empresarial. No sólo ofrecer un producto de alta calidad, sino que suministrar servicios de soporte como de actualizaciones que solucionen los inconvenientes que surjan en el camino.

Algo no menor, es conocer dónde se halla la base de datos del proveedor o el centro de datos, en el cual se resguarda toda la información que se sube a la nube. Es necesario conocer este tipo de información, dado que es este contenido es de uso personal de los clientes.

De esta forma, estos aspectos a la hora de querer contratar un servicio de cloud computing, permiten contar con la información necesaria y también, saber la seguridad que presentan estos sistemas de gestión empresarial.