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Lo importante de mantener las cuentas claras: el pago de remuneraciones

4La correcta gestión de los sueldos al interior de la empresa es un aspecto importante que no debe ser tomado a la ligera. Son cientos las personas y las familias que se sostienen económicamente de él, pero además las remuneraciones engloban una serie de implicancias de temple sensible y que tienen un impacto importante en los recursos humanos de la empresa.

Establecer un sistema de pago de remuneraciones coherente es el principio que nos llevará a responder en forma adecuada a las expectativas que los empleados mantienen en la empresa. Ya  lo dice el viejo refrán, “reciben lo que pagas”, en relación a la necesidad de ver los criterios salariales también como una oportunidad para conseguir y retener talento. Este primer paso nos asegurará la conformación de un equipo sólido que apunte al éxito.

El papel que juegan los sistemas de pago de remuneraciones es vital para dotar de analítica y datos la gestión de estos pagos. La ventaja de estas soluciones, la mayoría devenidas en intrincados desarrollos computacionales, es mantener un control sistemático sobre el complejo proceso de los sueldos.

Las ventajas de la sistematización en el flujo de remuneraciones

En efecto, el contar con soluciones integrales en el campo de las liquidaciones puede llevar a conseguir beneficios que se transformen con el tiempo en pilar de fuerza en las áreas de recursos humanos.

- Acceder a la información sobre remuneraciones en todo momento, cuando se necesite.

- Utilizar reportes de valoración de empleos generados en base a los datos disponibles.

- Acceso a herramientas de analítica de alta complejidad y robustas.

- Generar estrategias de liquidación que se encaminen en retener el talento de valor para la empresa.

En definitiva, estos son sólo atisbos a grandes rasgos de las posibilidades que se abren al momento de implementar una estrategia de administración de sueldos.

Comunicación empresarial efectiva con el diario mural electrónico

diario_muralDentro de las empresas es necesario que la comunicación sea efectiva para que todo pueda funcionar a la perfección, es por ello que constantemente se están buscando nuevas maneras de mejorar los flujos de comunicación entre los integrantes de las organizaciones, y entre ellos podemos mencionar al diario mural que consiste en una especie de “cuadro” pegado en la pared de corcho para poder pegar informaciones relevantes, que era la herramienta que se encargaba de mostrar informaciones sobre cumpleaños, reuniones, promociones, o cualquier fecha importante de la institución.

Uno de los principales problemas del diario mural es que los trabajadores simplemente no se sienten interesados por él y no se acercan, además los papeles pegados unos sobre otros siempre pueden caerse al suelo lo que significa que información realmente importante podría no ser recibida y convertirse en una catástrofe.

No obstante hoy la tecnología ha llegado a la comunicación interna de las empresas con el diario mural electrónico que sirve para informar a los trabajadores de una manera entretenida  y efectiva. Y si aún no entiende cuáles son las diferencias entre ambos, debe seguir leyendo porque a continuación se lo contaremos en detalle.

Inmediatez de la información

Con un diario mural de corcho era imposible estar actualizando constantemente los datos, porque el trabajo de imprimir, recortar y pegar el papel, es lento comparado con la rapidez de la tecnología de lo digital que en un segundo puede plasmar los datos en la pantalla.

Asimismo toda la información que esté en la pantalla puede ser vista inmediatamente por los trabajadores, porque además pueden ser instaladas en varias dependencias de la empresa, lo que es muy recomendable para los lugares donde no todo el personal trabaja con computadoras, como por ejemplo en una peluquería.

La tecnología del diario mural digital permitirá que todos los trabajadores puedan ver la información de manera óptima sin que tengan la necesidad de tocar la pantalla, de esta manera evitarán malos entendidos y complicaciones.

Innovaciones tecnológicas en los servicios de intranet

IntraUna intranet es una red privada que solo puede ser utilizada por los integrantes de una compañía u organización. Su objetivo es actuar como herramienta de trabajo permitiendo la comunicación entre los miembros de una organización, así como el acceso a información que pueda ser necesitada por sus integrantes en el desarrollo de su actividad. Gracias a los servicios de intranet se obtiene un mayor rendimiento del trabajo ya que ahorra mucho tiempo en búsqueda de datos.

Los miembros pueden acceder a documentos internos como minutas, reportes, memorándum, contratos y otras informaciones, de forma rápida y accesible. En los últimos años el uso de los servicios de intranet se ha expandido a mayor número de empresas y organizaciones, y su utilidad se ha visto incrementada debido a las innovaciones tecnológicas implementadas en las redes de intranet.

Mejoras en diseño y accesibilidad en los servicios de intranet

Es conocido que intranet es una red que permite el acceso a grandes cantidades de información, sin embargo es muy importante que además se pueda acceder de forma rápida y organizada. Muchas de las mejoras tecnológicas realizadas en las redes de intranet estuvieron encaminadas a la mejora del diseño y accesibilidad a la información.

Los diseños de la interfaz gráfica de usuario en las redes de intranet más modernas destacan por su diseño sencillo e intuitivo, que tiende a facilitar su uso, provisto de un potente buscador que localiza de forma precisa cualquier documento y posee opción de búsqueda avanzada.

La implementación de roles en las modernas intranet también facilita el acceso a la información relevante al usuario y evita informaciones que no aportan valor a su trabajo.

Otra novedad importante son las fuentes “RSS”, las cuales permiten mantener informados de forma constante a los miembros de una intranet.

Estas mejoras en diseño aparejan también un aumento en la seguridad de la información y la posibilidad de que únicamente puedan acceder a la información sensible aquellos miembros que estén acreditados.

Integración de dispositivos móviles y aplicaciones automatizadas

intranetLa gran revolución en los servicios de intranet en los últimos tiempo es la integración de dispositivos móviles en las redes de intranet, los cuales hacen posible el acceso a información, recepción y transmisión de órdenes fuera del puesto de trabajo, y permitiendo la disponibilidad de intranet en cualquier horario y ubicación.

Estos modernos terminales y las aplicaciones automatizadas permiten un ahorro importante de tiempo y de recursos, ya que muchos procesos pueden ser automatizados y puede realizarse un control efectivo sin necesidad de personal de control. De esta manera se abre un campo con gran proyección, en el que ya se pueden realizar órdenes automáticas gracias a modernas aplicaciones informáticas que se encuentran vinculadas a las bases de datos del sistema.

Muchos de los centros hospitalarios disponen ya de estas nuevas tecnologías que permiten ofrecer un mejor servicio a los usuarios con menor personal, recibiéndose avisos e instrucciones en dispositivos móviles a través de la intranet del centro hospitalario. Esta tecnología se está aplicando en la mayor parte de la intranet moderna.