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Mini aire acondicionado con puertos USB: un aliado para oficinistas en verano

Por más que el verano sea la estación de las playas, ropa ligera, los helados y las vacaciones, lo cierto es que una buena parte de los trabajadores simplemente tienen que ejercer sus funciones de manera habitual durante esta temporada. Y un grupo en especial es el que suele sufrir más el intenso calor que lo acompaña, sobre todo si estamos pensando en aquellos residentes de la Región Metropolitana: los empleados de oficina.

La tecnología ha permitido tener al alcance de la mano cientos de productos e incluso haciéndolos cada vez más compactos. Es en esta línea como aparece un equipo para la climatización de tu espacio de trabajo que hará olvidar el ventilador con pedestal o los grandes y costosos sistemas industriales: los mini aires acondicionados con puertos USB.

Estos aparatos, con dimensiones bastantes pequeñas y con pesos no superiores a los 250 gramos, se están masificando cada vez más en el país. Provenientes principalmente de China, proporcionan un sistema de ventilación personal para mantener fresco tu escritorio o espacio en el que desempeñas tus labores diarias.aireacondicionado_oficinistas

¿Cuánto valen estos productos?

Los precios van desde $4.990 hasta $14.990 los más sofisticados, que incluyen dispositivos para poner agua o hielo para generar brisas más frías. Sin embargo, en el fondo todos cumplen la función ventilar pequeños espacios y están pensados para aquellos que se pasan gran parte del día frente a un computador en un escritorio.

Esto porque cuentan con un sistema de carga con cable USB, que en los equipos de mayor costos pueden tener rendimientos de hasta seis horas de funcionamiento. Sólo conectas el cable incluido al conector. A su vez, traen incluidos además ranura para pilas doble AA para autonomía. Los comercializan en variados colores según la preferencia del consumidor y para adornar tu espacio de trabajo.

Consejos para sacar las mejores fotos con tu Samsung

mejoresfotos_samsungSi antes nos preocupábamos de que nuestro celular tuviera buena señal para no perdernos ninguna llamada, hoy son muchas más las variables a considerar al adquirir un nuevo aparato. Una de ellas es la calidad de las fotografías.

A continuación, 4 consejos para sacar las mejores fotografías con tu teléfono Samsung:

Evita sacar la foto presionando la pantalla
Esta posibilidad que ofrecen la mayoría de los Smartphones, es muy útil y cómoda, sin embargo, puede repercutir en una mala calidad de la foto. Tocar la pantalla impedirá que te concentres en la calidad y nitidez de la imagen, mientras que si mantienes tus dedos en otro botón, podrás tener el control de lo que estás enfocando. Prueba cambiando la configuración del teléfono para que el botón de captura esté fuera de la pantalla, como el del volumen u otro.
No utilices el zoom digital
Es importante saber la diferencia entre Zoom óptico y Zoom digital. El que debes usar es el zoom óptico, ya que esta es la herramienta de calidad, es un tipo de objetivo que disminuye o aumenta el acercamiento de la imagen usando el lente de la cámara, el mismo proceso que usan las cámaras digitales. Por otro lado, el zoom digital no utiliza el lente de la cámara, sino que funciona “recortando” los bordes de la fotografía y agrandando la parte central por medio de un sensor, sacando fotos de menor calidad.
Utiliza las pautas de composición
La regla de los tres tercios, muy utilizada por fotógrafos y artistas visuales de todas partes, consiste en dividir el plano en tres partes equidistantes, tanto vertical como horizontalmente. Esta división dejará cuatro puntos donde las líneas se entrecruzan, esos son los puntos importantes del cuadro y los más idóneos para colocar los elementos principales de la fotografía.

El perfil de los “cazadores” de ofertas online

cazadores_ofertaAprender a encontrar los mejores precios en eventos online como el cybermonday, requiere cierto grado de experiencia en el mundo de las compras por Internet. Se ha investigado con frecuencia que un consumidor que alcanza un nivel de “comprador experto”, responde a un perfil determinado. Es por eso que hoy nos preguntamos, ¿cuáles son exactamente esas características que definen a un cazador de ofertas online?

Determinados y pacientes

Un comprador online experimentado, jamás se conforma con la primera oferta que ve. Por lo general no son rápidos en elegir el producto que adquirirán, sino que dedican tiempo y ponen dedicación en buscar al “mejor postor”. Las 3 palabras claves para ellos son cotizar, calcular y comparar.

Siempre informados

Con frecuencia los consumidores online están bien informados sobre los descuentos y rebajas en las tiendas que más visitan. Cuando hay un evento como el cybermonday, suelen saber con varios días de anticipación y preparan su carro de compras con anterioridad, habiendo antes averiguado los rasgos y características de los productos que desean obtener.

A veces impulsivos

No le llamaremos a este rasgo un defecto, pero si admitiremos que las personas expertas en encontrar descuentos por Internet, no siempre compran cosas que necesitan. La tentación es un factor, y este es un componente que puede resultar muy beneficioso, siempre que no se lleve al extremo de rendirse fácilmente ante una llamativa oferta.

Prefieren las páginas con envío gratis

Cada vez vemos más tiendas online con envío gratis, a veces incluso para despacho internacional. Los compradores en línea siempre tienen presente el costo de transporte antes de finalizar la transacción: este puede aumentar a veces hasta el doble el valor de la compra por impuesto e IVA, por lo que encabezando la lista de sus preferencias, siempre tienen sitios con envío gratuito.

¿Cuándo compran los cazadores de ofertas?

Aprovechar los eventos de ofertas masivos como el cybermonday, es quizás el rasgo esencial de un consumidor online sabio; no importa si estas instancias ocurren pocas veces en el año. Prefiriendo siempre los horarios con menor flujo de clientes, ellos logran captar oportunidades que comúnmente son difíciles de encontrar.

3 errores que debes evitar al implementar un software de facturación electrónica

Trabajar con facturas electrónicas ofrece una serie de beneficios a una empresa, tales como el ahorro de tiempo y dinero, contar con respaldo digital de documentos y ofrecer mayor seguridad. Sin embargo, el proceso de adaptación debe realizarse adecuadamente.

Aunque un software de facturación electrónica simplificará considerablemente esta tarea, es necesario considerar diversos factores al realizarlo, ya que, de esta manera se puede evitar cometer equivocaciones que puedan perjudicar este procedimiento. No sólo los factores técnicos pueden convertirse en inconvenientes a la hora de emitir facturas electrónicas, sino que también existen otro tipo de variantes que pueden derivar en errores continuos:

1. Flujos de comunicación erróneos

Uno de los factores principales, que deben funcionar adecuadamente para que todo proyecto sea exitoso, es la comunicación. Si las diversas áreas involucradas no son informadas respecto a los requerimientos y beneficios de la facturación electrónica, no reciben capacitación al respecto, no se toman decisiones en conjunto o no existe transparencia respecto a su implementación, se generarán una serie de falencias asociadas al proceso.

2. Reactividad ante los procesos

La ausencia de proactividad también es un factor importante que lleva a cometer errores durante la instauración de un proyecto. Aunque el proceso de facturación electrónica es rápido, también es necesario llevar a cabo una serie de procedimientos, así como también un análisis interno para evaluar la situación de la compañía. Esta es la única manera viable de obtener buenos resultados.

Si los requisitos para cumplir con este cambio no se cumplen, se generará un retraso en la implementación del software de facturación electrónica que jugará en contra a la entidad. Por lo mismo, es de suma importancia trabajar eficientemente y dentro de los plazos establecidos.

3. Que toda la responsabilidad sea adjudicada al área de IT

Cuando al interior de una empresa se genera un cambio tecnológico importante, en general, se suele responsabilizar sólo al área de tecnología respecto a los resultados. Sin embargo, adjudicar la eficiencia o mal funcionamiento de un proceso solamente a un área, no es objetivo.

Considerando que las características de una compañía varían constantemente a nivel de tamaño, rubro, cantidad de trabajadores, entre otros, es labor de todas las áreas (financieras, contables, comerciales, entre otras) trabajar en conjunto para que la implantación de un sistema de factura electrónica funcione adecuadamente.

Un software de facturación electrónica, sin lugar a dudas, simplificará el proceso de adaptación a esta nueva forma de trabajar. Sin embargo, es responsabilidad de todos los colaboradores trabajar proactivamente y así evitar cometer errores durante la instauración de este sistema.

Comunicación empresarial efectiva con el diario mural electrónico

diario_muralDentro de las empresas es necesario que la comunicación sea efectiva para que todo pueda funcionar a la perfección, es por ello que constantemente se están buscando nuevas maneras de mejorar los flujos de comunicación entre los integrantes de las organizaciones, y entre ellos podemos mencionar al diario mural que consiste en una especie de “cuadro” pegado en la pared de corcho para poder pegar informaciones relevantes, que era la herramienta que se encargaba de mostrar informaciones sobre cumpleaños, reuniones, promociones, o cualquier fecha importante de la institución.

Uno de los principales problemas del diario mural es que los trabajadores simplemente no se sienten interesados por él y no se acercan, además los papeles pegados unos sobre otros siempre pueden caerse al suelo lo que significa que información realmente importante podría no ser recibida y convertirse en una catástrofe.

No obstante hoy la tecnología ha llegado a la comunicación interna de las empresas con el diario mural electrónico que sirve para informar a los trabajadores de una manera entretenida  y efectiva. Y si aún no entiende cuáles son las diferencias entre ambos, debe seguir leyendo porque a continuación se lo contaremos en detalle.

Inmediatez de la información

Con un diario mural de corcho era imposible estar actualizando constantemente los datos, porque el trabajo de imprimir, recortar y pegar el papel, es lento comparado con la rapidez de la tecnología de lo digital que en un segundo puede plasmar los datos en la pantalla.

Asimismo toda la información que esté en la pantalla puede ser vista inmediatamente por los trabajadores, porque además pueden ser instaladas en varias dependencias de la empresa, lo que es muy recomendable para los lugares donde no todo el personal trabaja con computadoras, como por ejemplo en una peluquería.

La tecnología del diario mural digital permitirá que todos los trabajadores puedan ver la información de manera óptima sin que tengan la necesidad de tocar la pantalla, de esta manera evitarán malos entendidos y complicaciones.

Aspectos a considerar antes de contratar un hosting

aspectos_hostingSi bien al crear una página web existen mucho elementos importantes de obtener, el hosting es uno de los más indispensables pues es el que provee a sus usuarios de Internet un sistema para poder almacenar información, imágenes, videos o cualquier otro contenido que sea accesible vía web.

Algunos consejos

Y como su importancia es tal, debemos tomar en consideración varios puntos antes de contratar uno para nuestra página web, como por ejemplo:

-La disponibilidad debe ser continua, pues la capacidad del hosting debe operar sin caídas, tomando en cuenta sus conexiones a Internet o sus sistemas. La disponibilidad del hosting que elijamos es muy importante porque permitirá que cuando un usuario quiera acceder a nuestro sitio, pueda hacerlo y para ello debemos contar con un hosting que nos brinde la estabilidad necesaria.

-Transferencia mensual es la que se refiere a la cantidad de tráfico que podemos generar desde y hacia el sitio tanto para descargas como para las subidas. Es decir que debemos asegurarnos que la cantidad de transferencia mensual ofrecida sea la necesaria para lo que requerimos porque si se supera la cantidad ofrecida se puede cortar el servicio, o se cobrará la diferencia.

-El almacenamiento que brinda un hosting se refiere al espacio en disco que se nos entrega para almacenar archivos, pero debemos asegurarnos de que tenga el espacio suficiente para las necesidades de nuestro sitio. Una buena alternativa para esto es utilizar otros servicios para mostrar imágenes, como por ejemplo Flickr o Youtube.

-Un valor agregado que tiene el servicio de hosting es contar con cuentas de correo asociadas al dominio que poseemos, lo que entrega una imagen muy profesional a los clientes. Sin embargo es importante que preguntes al proveedor  el número de cuentas que tendrás a disposición y las herramientas para combatir el spam.

Sepa qué debe evitar al elegir un hosting para Prestashop

evitar_hostingAl tener la idea de instalar una tienda para vender por Internet, se debe tener en cuenta que  no será suficiente con solo instalar Prestashop, pues además se debe buscar el hosting más  adecuado, y por supuesto uno que no le haga perder mucho dinero.

Y para esto será necesario realizar una planificación del negocio y una estimación de la demanda esperada en un tiempo cercano a un año, porque al contratar un servicio de hosting, es muy frecuente que no se consideren los factores importantes para la configuración inicial; esto puede ocurrir porque no se tiene la experiencia necesaria instalando este tipo de tiendas, o también porque no se hizo un estudio correcto.

Por todo esto que es necesario que continúe leyendo, porque debe tener mucho cuidado al elegir el tipo de hosting, sobre todo porque algunos factores no están completamente claros, además algunas empresas del rubro efectivamente informan a sus clientes sobre los límites en los “Términos de condiciones del servicio” , pero otras simplemente lo omiten.

Algunos consejos

En primer lugar si deseas que Prestashop esté por completo en idioma español, será necesario que la variable max_input_vars sea mayor a 100, porque de lo contrario no se traducirá el idioma automáticamente y tendrás que perder el tiempo cambiándolo manualmente.

Gran cantidad de módulos de Prestashop necesitarán de 256 megabites de memoria para poder funcionar a la perfección, se deberá solicitar al proveedor que la aumente y cuando se trate de un servidor compartido será muy difícil que lo hagan.

Es importante tomar en cuenta la proyección de la demanda, porque si se tiene una estimación de la cantidad esperada de usuarios que ingresarán al sitio, se podrá ahorrar mucho dinero. En el caso de que se desee recibir menos de 40 usuarios simultáneos, se podrá optar por un hosting compartido, pero si la demanda fuera mayor es recomendable comenzar inmediatamente con un servidor virtual privado.

 

¿Qué caracteriza a un software ERP ?

sistema_erpLa administración de una empresa demanda, entre muchas otras cosas, habilidad para gestionar y orden en las transacciones. Dado que en la mayoría de estas organizaciones los recursos son escasos y deben ser optimizados, los sistemas ERP se dedican precisamente a ello: es un sistema integral que permite gestionar procesos y sacar el máximo provecho a los recursos disponibles.

El sistema ERP posee múltiples funcionalidades y puede funcionar mediante módulos integrados o bien como una solución completa pensada en un área específica de la empresa. Hoy en día es la solución por módulos la que mejores resultados ofrece ya que le permite a los empresarios adquirir los módulos que necesita conforme avanza y crece su negocio.

La idea de automatizar las operaciones de una empresa nace de la necesidad de agilizar procesos y hacer de éstos algo más ordenado y eficiente. Con la automatización de algunas acciones es posible obtener mayor rentabilidad sin tener que aumentar la cantidad de personal a cargo de desarrollar ciertas tareas.

Optimizar recursos y procesos es probablemente la cualidad más destacada de los sistemas ERP sin embargo, gracias a los nuevos recursos tecnológicos, otra cualidad importante es la capacidad de almacenar los datos en la nube. Esta modalidad otorga mayor seguridad y respaldo de las operaciones de la empresa ya que se trata de sistemas en línea donde cualquier usuario puede acceder a los datos a los que se encuentra autorizado.

Mejor acceso a la información

Uno de los grandes problemas que deben enfrentar las empresas cuando están iniciando actividades es la dificultad para coordinar el flujo de información. Y no nos referimos a la comunicación interna ni ninguno de esos temas complejos que se deben ver más adelante, nos referimos a, por ejemplo: cómo se informa a bodega de las ventas para mantener un stock ideal, o cómo saben los vendedores cuando ya no hay productos en stock para dejar de ofrecerlos.

Todas estas complejidades se resuelven con un software ERP que permita controlar aspectos tan importantes como las ventas y el inventario. Con el sistema, esta información se puede encontrar en línea y se va actualizando en forma constante a medida que los usuarios van ingresando la información.

Gracias al almacenamiento de los datos de la empresa en la nube, los responsables pueden acceder a esta información en cualquier momento y desde cualquier lugar, con conexión a Internet.

Consejos para elegir un buen sistema ERP

software_erpLos sistemas de gestión empresarial son herramientas que deben contribuir a la administración eficiente de los recursos y al mismo tiempo asistir en varios aspectos a las distintas áreas de la empresa. Es por este motivo que para escoger el ERP que mejor se adapte a nuestras necesidades debemos tener en cuenta las características que hacen de este sistema el correcto para la organización.

En cuestión de tamaños las empresas se dividen en varios tipos, también los procesos, la facturación y la cantidad de trabajadores determinan las necesidades de software que tendrá. Por eso, el primer factor a considerar es la funcionalidad, detectar si éste es compatible con las necesidades de la empresa.

En esta misma línea también se tiene que considerar la capacidad de adaptación del software, idealmente éste debe irse acomodando a las variaciones de la empresa, sus etapas de crecimiento y la capacidad de gestión que requiere. Por eso al comprarlo hay que considerar una proyección a mediano y largo plazo para adquirir una herramienta eficiente, que no nos quede chica luego de unos meses.

Otros aspectos a considerar son:

Uso de esta tecnología: en este punto se considera de qué forma será utilizada esta tecnología al interior de la organización, quiénes serán los encargados de operar con el nuevo sistema y, de ser necesario, la capacitación correspondiente. Esto último a veces es ofrecido por los mismos proveedores quienes enseñan a usarla y la dejan operando en la empresa.

Prestigio del proveedor: al contratar un servicio tan importante como este, que ayudará a controlar todas las operaciones de la empresa, hay que asegurarse de estar trabajando con los mejores del mercado, con experiencia comprobable y que cuenten con una oferta de servicios adaptable a nuestras necesidades.

Actualizaciones y soporte: la capacitación que los proveedores de sistemas ERP ofrecen al implementarlos son parte de un servicio de soporte que necesariamente se debe tener en forma permanente. Esto es importante ya que pueden surgir dudas respecto al uso de la herramienta y qué mejor que el proveedor para resolverlas.

Además, es parte importante del servicio el contar con las actualizaciones disponibles a medida que éstas se vuelven necesarias para seguir manteniendo un sistema optimizado.

Costo del ERP: siempre es bueno mantener una proporción justa en precio/calidad de los servicios adquiridos, por eso tampoco debe acceder a un sistema demasiado complejo si la empresa tiene procesos sencillos de funcionamiento.

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¿Por qué es necesario un ERP?

Un sistema ERP (Enterprise Resources Planning o Planificación de Recursos Empresariales) funciona como un motor de software masivo que pretende brindar una interfaz perfecta a todos los departamentos, sistemas y datos existentes en una empresa, para que cada área entienda cómo se integra dentro de la estructura de la misma y cuál es su impacto dentro de dicha estructura.

El desarrollo de un único programa de software que responda tanto a las necesidades del departamento de finanzas, así como al de recursos humanos e inventario es una tarea bastante compleja. Cada uno de estos departamentos, por lo general, posee un propio sistema informático optimizado para sus necesidades y requerimientos particulares. El ERP combina todas ellas en un sólo programa de software integrado que funciona con una base de datos única con el objetivo de que los diversas áreas puedan compartir información más fácilmente y se comuniquen entre sí.

Si aún estás buscando razones para implementar un sistema ERP para tu empresa, aquí te presentamos algunas:

  • Integra la información financiera.
  • Integra la información de pedidos de clientes.
  • Reduce el inventario.
  • Estandariza la información de recursos humanos.

Por último, ¿cómo puede mejorar un sistema ERP el rendimiento de una empresa?

  • Reducción de costos de funcionamiento y de costos administrativos.
  • Toma de decisiones más inteligentes y rápidas.
  • Costo asequible.
  • Permite una rápida rentabilidad.
  • Mayor productividad y control de costos.
  • Reducción de inventario y aumento en la eficiencia de las entregas.