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¿Qué caracteriza a un software ERP ?

sistema_erpLa administración de una empresa demanda, entre muchas otras cosas, habilidad para gestionar y orden en las transacciones. Dado que en la mayoría de estas organizaciones los recursos son escasos y deben ser optimizados, los sistemas ERP se dedican precisamente a ello: es un sistema integral que permite gestionar procesos y sacar el máximo provecho a los recursos disponibles.

El sistema ERP posee múltiples funcionalidades y puede funcionar mediante módulos integrados o bien como una solución completa pensada en un área específica de la empresa. Hoy en día es la solución por módulos la que mejores resultados ofrece ya que le permite a los empresarios adquirir los módulos que necesita conforme avanza y crece su negocio.

La idea de automatizar las operaciones de una empresa nace de la necesidad de agilizar procesos y hacer de éstos algo más ordenado y eficiente. Con la automatización de algunas acciones es posible obtener mayor rentabilidad sin tener que aumentar la cantidad de personal a cargo de desarrollar ciertas tareas.

Optimizar recursos y procesos es probablemente la cualidad más destacada de los sistemas ERP sin embargo, gracias a los nuevos recursos tecnológicos, otra cualidad importante es la capacidad de almacenar los datos en la nube. Esta modalidad otorga mayor seguridad y respaldo de las operaciones de la empresa ya que se trata de sistemas en línea donde cualquier usuario puede acceder a los datos a los que se encuentra autorizado.

Mejor acceso a la información

Uno de los grandes problemas que deben enfrentar las empresas cuando están iniciando actividades es la dificultad para coordinar el flujo de información. Y no nos referimos a la comunicación interna ni ninguno de esos temas complejos que se deben ver más adelante, nos referimos a, por ejemplo: cómo se informa a bodega de las ventas para mantener un stock ideal, o cómo saben los vendedores cuando ya no hay productos en stock para dejar de ofrecerlos.

Todas estas complejidades se resuelven con un software ERP que permita controlar aspectos tan importantes como las ventas y el inventario. Con el sistema, esta información se puede encontrar en línea y se va actualizando en forma constante a medida que los usuarios van ingresando la información.

Gracias al almacenamiento de los datos de la empresa en la nube, los responsables pueden acceder a esta información en cualquier momento y desde cualquier lugar, con conexión a Internet.